PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů a dále v souvislosti se Zákonem č. 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů, si vás dovolujeme informovat o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje.
1) SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ (kdo Vaše osobní údaje spravuje):
- Správcem Vašich osobních údajů je společnost Z BRYNDY a.s., se sídlem U studánky 1064, 250 65 Líbeznice, IČO: 14076322, zapsané u obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka XXXXXXXX (dále jen „Správce“ nebo „Společnost“)
- Kontaktní údaje Správce:
- Adresa: U studánky 1064, 250 65 Líbeznice
- E-mail: pomuzeme@zbryndy.cz
- Tel. kontakt: +420 777 494 666
2) ZÁKLADNÍ INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Společnost jakožto správce osobních údajů zpracovává Vaše osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a dále v souladu se Zákonem č. 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a dovoluje si Vás tímto informovat o způsobu a rozsahu zpracování Vašich osobních údajů.
- V tomto dokumentu tak naleznete všechny důležité informace o zpracování Vašich osobních údajů.
- Kategorie zpracovávaných osobních údajů (jaké osobní údaje o Vás zpracováváme):
- Společnost zpracovává jen takové osobní údaje, které nezbytně potřebuje. Jsou to především údaje zájemců o naše služby, návštěvníků našich stránek, našich zákazníků, případně jejich zástupců. Rozsah zpracovávaných údajů se liší podle účelu, pro který je zpracováváme.
- Předmětem zpracování jsou tak dle těchto podmínek tyto Vaše osobní údaje:
- Identifikační a adresní údaje – údaje sloužící k Vaší identifikaci – zejména jméno, příjmení
- Kontaktní údaje – údaje sloužící ke kontaktu s Vaší osobou – zejména telefonní číslo, emailová adresa
- Komunikační údaje – údaje vztahující se k naší vzájemné komunikaci – zejména záznamy emailových zpráv, údaje z používání našich internetových portálů, stránek a aplikací, Vaše připomínky a názory, IP adresa, data cookies
- Cookies:
- Správce automaticky zpracovává i cookies
- Správce využívá na webové stránce – www.zbryndy.cz (dále jen „Webová stránka“) cookies za účelem fungování Webové stránky, měření návštěvnosti Webové stránky a vytváření statistik týkající se návštěvnosti a chování Návštěvníků a Klientů na Webové stránce.
- Cookies pro cílení reklamy jsou zpracovávány na základě souhlasu Návštěvníka či Klienta. Souhlas se uděluje na dobu, která je uvedena dále u jednotlivých marketingových cookies. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to pomocí změny nastavení internetového prohlížeče.
- Cookies se rozumí malý soubor dat, který Webová stránka uloží do zařízení Klienta či Návštěvníka.
- Sběr cookies za účelem uvedeným v odst. 1 je možné považovat za zpracování osobních údajů podle GDPR. Takové zpracování lze provádět na základě zákonného důvodu, kterým je oprávněný zájem Společnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Sběr cookies za účelem uvedeným v odst. 2 je také možné považovat za zpracování osobních údajů podle GDPR. Takové zpracování lze provádět na základě zákonného důvodu, kterým je souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
- Webovou stránku je možné používat i v režimu, který neumožňuje sbírání údajů o chování jejích návštěvníků podle odst. 1 – tento režim je možné buď nastavit v nastavení internetového prohlížeče, anebo je možné vznést proti takovému sběru námitku.
- Cookies, které jsou sbírány za účelem podle odst. 1 jsou posuzovány hromadně a v pseudonymizované podobě, která umožňuje identifikaci jednotlivce jen při vynaložení značného a odborného úsilí.
- Vznese-li Návštěvník či Klient námitku proti zpracování cookies nezbytných pro fungování Webové stránky, Společnost nemůže zaručit úplnou funkčnost a kompatibilitu Webové stránky.
- Zákonné důvody zpracování Vašich osobních údajů (na základě čeho Vaše osobní údaje zpracováváme):
- Vaše osobní údaje zpracováváme zejména na těchto právních základech (důvodech)
- Zpracování je realizováno na základě Vašeho uděleného souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů
- Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením této smlouvy
- Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti vyplývající z právních předpisů (zejm. zákonů) nebo rozhodnutí orgánu veřejné moci.
- Účely zpracování Vašich osobních údajů (k jakým účelům Vaše osobní údaje zpracováváme):
- Vaše Osobní údaje jsou Správcem zpracovávány pro následující účely:
- Objednání nabízených služeb (uzavírání smluv se správcem) – Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem, abychom byli schopni vyřídit Vaši poptávku po požadované nabízené službě.
- Marketingová činnost – Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem marketingové činnosti (vč. realizace reklamních a propagačních soutěží a akcí)
- Uplatnění práv a právních nároků a kontroly orgánů veřejné moci – Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem, že jsou zapotřebí k uplatnění našich práv a právních nároků (např. v případě, že vůči nám budete mít neuhrazenou pohledávku nebo v případě prokázání nákupu nabízené služby). Dále můžeme vaše osobní údaje zpracovávat i za účelem, že je potřebujeme pro účely kontrol prováděných orgány veřejné moci a z dalších obdobně závažných důvodů.
- Příjemci Vašich osobních údajů (jaké další subjekty Vaše osobní údaje zpracovávají) :
- Vaše Osobní údaje nejsou dále poskytovány a zpřístupňovány ke zpracování žádným zpracovatelům.
- Práva subjektů údajů (Jaké máte práva v souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů)
- Ve vztahu k Vámi poskytnutým osobním údajům máte zejména tyto práva:
- Právo na poskytnutí informace o zpracování Vašich osobních údajů, vč. práva na přístup k těmto osobním údajům – Máte zejména právo získat od Správce potvrzení, zda osobní údaj/je, které se Vás týkají, jsou či nejsou předmětem zpracování, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům (vč. poskytnutí kopie).
- Právo na opravu nepřesných či neaktuálních osobních údajů, vč. práva na doplnění neúplných osobních údajů – Máte zejména právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte rovněž právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení
- Právo na výmaz osobních údajů, které jsou o Vás zpracovávány protiprávně či je naplněn jiný zákonný důvod pro jejich výmaz – Máte zejména právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají a které jsou zpracovávány protiprávně. Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat rovněž tehdy, pokud je splněn jeden ze zákonných důvodů pro jejich výmaz (např. není naplněn účel zpracování osobních údajů, byl odvolán Váš souhlas ke zpracování osobních údajů apod.)
- Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů – Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů a to ze zákonných důvodů. Správce osobní údaje nadále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
- Právo na omezení zpracování osobních údajů – Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů ze zákonem stanovených důvodů
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů – Máte právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů
- Právo požadovat přenesení Vašich osobních údajů – Máte právo v určitých zákonem stanovených případech požadovat od Správce přenesení Vašich osobních údajů
- právo být informován o porušení zabezpečení vašich osobních údajů – Máte právo být informování o tom, že došlo k porušení zabezpečení nakládání s Vašimi osobními údaji.
- V případě, pokud chcete uplatnit některé z Vašich práv v souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů, pak je možné kontaktovat Správce prostřednictvím žádosti a to na kontaktní email Správce – pomuzeme@zbryndy.cz
- Vaši žádost vyřizuje Správce bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. Ve výjimečných případech lze lhůtu prodloužit na 2 měsíce.
- V případě, pokud budete mít za to, že Vaše osobní údaje jsou Správcem zpracovávány protiprávně, máte rovněž právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme však rádi, pokud veškeré případné nedostatky či omyly v evidenci osobních údajů, budete nejprve řešit se Správcem. Za tímto účelem je možné Správce kontaktovat prostřednictvím kontaktního emailu Správce – pomuzeme@zbryndy.cz, nebo prostřednictvím infolinky na tel. čísle +420 777 494 666
- Informace poskytnuté na základě Vámi uplatněných práv se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může Správce rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá Správce. V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
- Doba uchování osobních údajů (jak dlouho Vaše osobní údaje uchováváme)
- Vámi poskytnuté osobní údaje budeme v prvé řadě zpracovávat a uchovávat po celou dobu trvání smluvního vztahu mezi námi.
- V případě zpracovávání osobních údajů, ke kterému byl udělen Váš souhlas, budou Vaše osobní údaje obecně zpracovávány po dobu 5 let, nebo do odvolání takového souhlasu.
- Dále upozorňujeme, že ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné poskytnutí služeb, resp. pro splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi námi či z obecně závazných právních předpisů musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi (např. u daňových dokladů je touto dobou doba nejméně 10 let).
- Zabezpečení osobních údajů (jak zabezpečujeme Vaše osobní údaje) :
- Správce přijal nezbytná technická a organizační opatření, aby zpracování a nakládání s Vašimi osobními údaji bylo zcela bezpečné. Za tímto účelem provádí Správce pravidelnou kontrolu zabezpečení webových serverů, využívaných zařízeních (vč. detekce prostřednictvím služby firewall a antivirových programů). Vámi poskytnuté přihlašovací údaje jsou zaheslované a všechna vaše data jsou uložena pouze na serverech v zabezpečených datových centrech s omezeným, pečlivě kontrolovaným a auditovaným přístupem.
- Správce používá taková bezpečností opatření, která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení. Přijatá bezpečnostní opatření jsou pak pravidelně rovněž aktualizována.
- Správce přijal odpovídající vnitřní předpisy a procesy k nastavení přístupových práv k nakládání s osobními údaji v souladu s GDPR. Správce průběžně vyhodnocuje, analyzuje a testuje přijatá technická a organizační opatření, aby bylo zabráněno neoprávněnému užití či zneužití osobních údajů.